1с документооборот

Основное 2010 arrow1.gif
Скачать 1с документооборот


Руководство по 1с документооборот


Презентация 1с документооборот

Купить 1с документообортот

 Согласование документов, согласование договоров 

Внимание! Новая версия программы с расширенными возможностями

Подробнее о системе документооборота

 

Одним из встроенных бизнес-процессов "Аналитика: Документооборот" является бизнес-процесс "Согласование". Бизнес-процесс предназначен для группового согласования документа и может быть запущен непосредственно из формы документа.

документ согласован

Бизнес-процесс "Согласование" имеет две ветви и может выполняться по двум вариантам:

  • Последовательное согласование. Согласование происходит по списку сотрудников последовательно, т.е. пока документ не согласует один сотрудник, второму он не поступает. Согласование может завершиться после первого отклонения документа
  • Параллельное согласование. Всем сотрудникам, участвующим в согласовании, одновременно поступают задачи на рецензирование документа. Согласование завершается после получения рецензий от всех сотрудников.

В ходе согласования у инициатора согласования существует возможность изменить вариант проведения согласования, а так же, при необходимости, изменить список рецензентов.

Общая схема бизнес-процесса "Согласование"
бп согласование

Для составления рецензии на согласуемый документ каждому участвующему в согласовании сотруднику выдается поручение на согласование (запускается отдельный бизнес-процесс "Поручение"). Задачи согласования поступают в папки задач сотрудника в Навигаторе.

Согласование документа sog3-small.gif

Параллельное согласование документов

Инициатор согласования запускает процесс согласования из документа выбрав пункт командной панели "Бизнес-процессы \ Начать согласование документа" (показано на рисунке) или создав новое согласование из журнала согласований.

начать согласование

Открывается форма нового согласования. В случае, если согласование создается из документа, то табличная часть "Рецензенты" заполняются списком сотрудников из раздела "Исполнители".

При выборе пункта меню "Начать согласование документа" создается бизнес-процесс "Согласование документа" и начинают рассылаться задачи сотрудникам, указанным в списке "Исполнители резолюции". Документ приобретает статус "На согласовании" Согласование документа sog5-small.gif

После создания нового согласования инициатору согласования необходимо:

Выбрать вариант проведения согласования
Уточнить список рецензентов
При необходимости указать пояснение и примечание для рецензентов
Нажать кнопку "ОК" для запуска бизнес-процесса согласования

последовательное согласование

После нажатия кнопки "ОК" происходит запуск процесса и все указанные рецензенты одновременно получают задание на согласование (рассматриваем параллельный вариант согласования).

Пользователи получают и выполняют поручения на согласования в своих личных папках Навигатора.

Сотруднику, получившему задание на согласование, необходимо указать результат согласования: "Согласовано" или "Не согласовано".

Согласование документа sog7-small.gif

При необходимости заполнить поле "Замечания и комментарии" (заполнение этого поля возможно по готовым шаблонам нажатием кнопки "Шаблоны").

После выполнения рецензентами поручений на согласование, инициатору автоматически формируется поручение на обработку результатов согласования. Результаты проведения согласования отображаются зеленым или красным цветом, в зависимости от решения рецензента.

Согласование документа sog8-small.gif

Задача на обработку согласования поступает, как и обычная задача, в папку задач Навигатора инициатора согласования.

Инициатор согласования на данном этапе может принять одно из трех решений:

А. Повторить согласование
Б. Принять результаты согласования со статусом "Согласован"
В. Принять результат согласования со статусом "Не согласован"

1с согласование документа

В случае, если документ согласован, то ему автоматически присваивается статус "Согласован".

Если согласование завершено и документ не согласован, то документу присваивается статус "Обработан".

В случае выбора варианта "Продолжить согласование" начинается повторный цикл согласования. В форме бизнес-процесса возможно отображение только текущего цикла согласования или всех циклов сразу.

согласование 1с

Возможна распечатка как одного, так и всех циклов согласования.

Согласование документа sog11-small.gif

Ещё больше возможностей в новой версии системы!

 


Смотрите так же:
Страница для печати

 События                      

 Основное 2010 1ssovmestimo.gif  Роспатент Добавить сайт в избранное | Тел. +7 (343) 222-01-50, welcome@1c-doc.ru | Все новости | Карта сайта
Сайт создан и эффективно поддерживается системой "Аналитика: Управление бизнес-сайтом"