1с документооборот

Основное 2010 arrow1.gif
Скачать 1с документооборот


Руководство по 1с документооборот


Презентация 1с документооборот

Купить 1с документообортот

 Интеграция с файловой системой 

Внимание! Новая версия программы с расширенными возможностями

Подробнее о системе документооборота

 

Программа "Аналитика: Документооборот" может интегрировать в себя файлы пользователей. Интеграция в одном хранилище всех  файлов упрощает поиск информации и повышает эффективность работы предприятия.  Создание централизованного файлового архива позволяет упростить операции архивирования данных.

Файлы пользователей могут быть внесены в систему через закладку "Файлы" документа документооборота, а так же сохранены  в виде бланков и шаблонов. Кроме рассмотренного в разделе "Документы системы документооборота" добавления файлов, "Аналитика: Документооборот" содержит средства быстрого переноса файлов из файловой системы. 

Файлы могут переносится в систему с помощью "мышки" с использованием технологии Drag&Drop ("тащи и бросай") MS Windows, а так же автоматического импорта из указанных пользователями каталогов.

1. Импорт через систему Drag&Drop

Для создания нового документа документооборота с помощью системы Drag&Drop просто перетащите мышкой файл из файловой системы (на рисунке ниже показан пример переноса с рабочего стола) в одно из полей ввода Drag&Drop главного окна программы.

drag drop
 
С помощью Drap&Drop возможно автоматическое  создание следующих объектов системы документооборота:

• Создание нового Входящего документа
• Создание нового Исходящего документа
• Создание новой Карточки файла
• Добавление в существующий документ системы
• Создание нового бланка документооборота

В случае, если файл будет перетащен из системы не в таблицу Drag&Drop,  а на пустое поле – то на экран будет выведен список вариантов импорта документа (аналогичный таблице Drag&Drop).
После окончания перетаскивания файла будет создан соответствующий документ системы документооборота содержащий перетаскиваемый файл.
 
Важно! Если перетаскиваемый файл – это рисунок, то он будет добавлен на страницу "Содержание \ Изображение". В случае, если перетаскиваемый файл не является изображением, то он будет добавлен в виде основного файла на закладку "Файлы".

импорт из каталогов

ВЫ можете включить преобразование импортируемых файлов с расширением tif в файлы формата jpg (для уменьшения размера файлов базы данных). Для этого включите в настройках системы флажок "Преобразовывать основное изображение документа из TIF в JPG" (данный флажок расположен в настройках на закладе "Прочее"). При включении данного флажка при импорте файла пользователю будет задан вопрос о необходимости рекомендуемого преобразования в формат jpg.  Такой же механизм работает и при ручном добавлении основного изображения в документ (в случае варианта хранения файла в базе данных).

2. Импорт документов из файловых каталогов

Программа "Аналитика: Документооборот" содержит средства для автоматического импорта файлов из внешних каталогов локальных дисков пользователей, а так же сетевых каталогов серверов. Автоматически импорт файлов позволяет импортировать факсы (сохраняемые факсовыми программами в определенные каталоги), а так же файлы со сканеров потокового сканирования, так же сохраняющих файлы в определенные каталоги файловой системы.

Для импорта файлов необходимо создать один или несколько записей в специальном справочнике "Импорт документов из каталога". Справочник доступен в меню "Документы \ Импорт документов из каталога".
В элементе справочника "Импорт документов из каталога" укажите каталог для мониторинга и расширение (маску) файлов для поиска.

В строке маски можно использовать символ "*" (звездочка), обозначающий любое число произвольных символов, и "?" (знак вопроса), обозначающий  один произвольный символ. Например, при установке маски *.jpg система будет отслеживать в каталоге файлы с произвольным именем и расширением jpg.

1с импорт
 
Импорт документов из каталогов осуществляется после запуска "Аналитика: Документооборот" под специализированным фоновым пользователем (указывается в настройках системы на закладке "Фоновые задания").

Для исключения повторного импорта файла, после выполнения первого импорта он может быть удален либо переименован. Режим действий, выполняемых после импорта файла, определяется параметром "Действие после импорта". В случае переименования файла перед его именем добавляется "_imported_".

При создании нового документа у него могут быть автоматически заполнены реквизиты "Вид", "Организация", "Автор", "Подразделение", "Тип носителя" и "Наименование".  Данные параметры указываются в элементе справочника "Импорт документов из каталога" в разделе "Значения по-умолчанию для создаваемых документов".

Ещё больше возможностей в новой версии системы!

 



Страница для печати

 События                      

 Основное 2010 1ssovmestimo.gif  Роспатент Добавить сайт в избранное | Тел. +7 (343) 222-01-50, welcome@1c-doc.ru | Все новости | Карта сайта
Сайт создан и эффективно поддерживается системой "Аналитика: Управление бизнес-сайтом"