1с документооборот

Основное 2010 arrow1.gif
Скачать 1с документооборот


Руководство по 1с документооборот


Презентация 1с документооборот

Купить 1с документообортот

 Система уведомлений пользователей  

Внимание! Новая версия программы с расширенными возможностями

Подробнее о системе документооборота

 

Программа "Аналитика: Документооборот" содержит средства автоматического уведомления пользователей. Возможные каналы уведомления:

  • Электронная почта
  • SMS сообщения (возможно при наличии программы "SMS-Коммуникатор")

Для автоматической отправки уведомлений пользователю необходимо в настройках пользователя (справочник "Пользователи") указать список событий, на которые подписан пользователь. В списке подписок пользователя указываются ссылки на шаблоны подписок из специального справочника "Подписки на события документооборота".

Система уведомлений notify1-small.gif

Для получения уведомлений пользователем, необходимо так же указать его электронный адрес на в параметрах пользователя.

Элемент справочника "Подписки на события документооборота" содержит набор отборов и фильтров на основании которых происходит уведомление подписанного пользователя.

Возможна установка отборов (фильтров) на события, инициированные конкретным пользователем или на события в которых пользователь выступает получателем. Возможные виды событий:

  • Изменение документа
  • Запись нового документа
  • Постановка задачи
  • Выполнение задачи
  • Изменение элемента справочника
  • Запись нового элемента справочника

Так же отбор возможен по конкретному документу (справочнику, задаче) по статусу документа.

На рисунке ниже приведен пример такой настройки уведомлений.

Важно! Один и тот же элемент справочника подписок может использоваться произвольным количеством пользователей.

Система уведомлений notify2-small.gif

Система уведомлений notify3-small.gif

Непосредственная отправка уведомлений происходит согласно настройкам указанным (меню Настройки \ Начальные настройки) на закладке "Электронная почта".

Возможны два варианта отправки:

  1. Постановка в очередь и отправка специальным пользователем
  2. Отправка сразу текущим пользователем

Для реализации первого варианта необходимо создать дополнительного пользователя в списке пользователей в конфигураторе и запустить "Аналитика: Документооборот" от его имени для фоновой отправки сообщений.

Поставленные на отправку и еще не отправленные уведомления можно посмотреть в регистре "Очередь уведомлений документооборота" из меню "Информация".

Пример очереди на отправку специальным пользователем приведен ниже.

Система уведомлений notify4-small.gif

В случае выбора варианта отправки сообщений текущим пользователем, система будет отправлять сообщения сразу после записи документа (справочник) в систему, что будет снижать скорость работы пользователя (особенно актуально для баз данных с большим количеством подписанных на уведомления пользователей).

Пользователю, согласно указанным подпискам на события на его почтовый ящик приходит соответствующие уведомление.

Система уведомлений notify5-small.gif

Ещё больше возможностей в новой версии системы!

 



Страница для печати

 События                      

 Основное 2010 1ssovmestimo.gif  Роспатент Добавить сайт в избранное | Тел. +7 (343) 222-01-50, welcome@1c-doc.ru | Все новости | Карта сайта
Сайт создан и эффективно поддерживается системой "Аналитика: Управление бизнес-сайтом"