1с документооборот

Основное 2010 arrow1.gif
Скачать 1с документооборот


Руководство по 1с документооборот


Презентация 1с документооборот

Купить 1с документообортот

 Навигатор документов 

Внимание! Новая версия программы с расширенными возможностями

Подробнее о системе документооборота

 

Работа пользователей в программе выполняется в специальном окне программы – "Навигатор". Инструмент пользователя "Навигатор" содержит средства для удобного доступа к документам системы.

Инструмент "Навигатор" открывается через пункт меню "Журнал документооборота" главной панели инструментов программы "Аналитика: Документооборот":

"Навигатор" предоставляет пользователям возможности по группировке документов по различным группам и фильтрации документов по различным фильтрам. Кроме того в навигаторе возможно цветовое выделение документов по различным признакам (например, архивный документ, новый документ, не зарегистрированный документ).

Навигатор документов navig-3small.jpg

Навигатор содержит набор группировок (организации закладок) табличной части документов. Выбор варианта организации группировок доступен в подменю "Закладки" панели инструментов списка документов (см. рисунок ниже):

Навигатор документов navig2-small.gif

Возможные варианты организации закладок:

  • По виду документа
  • По состоянию документа
  • По типу документа
  • По юридическому лицо (организации)

Пользователям доступен большой выбор вариантов фильтрации списка документов. Набор фильтров документов зависит от других выбранных настроек. На рисунке ниже представлен пример набора фильтров документов.

Навигатор документов navig3-small.gif

Набор фильтров документов может быть скрыт для увеличения поля списка документов. Для сворачивания, разворачивания списка фильтров используйте кнопку "Фильтры" верхней панели инструментов.

Дополнительно к набору фильтров, панель навигатора содержит поле быстрого отбора. Поле быстрого отбора расположено в левой части навигатора. Поле быстрого отбора может быть скрыто  для расширения списка документов навигатора. Для этого нужно нажать кнопку "Папки".

Навигатор документов navig-4small.jpg

На рисунке выше показан один из вариантов использования навигатора с группировкой быстрого отбора по типу "Подразделения \ сотрудники".  

Существует несколько вариантов организации быстрого отбора. Ниже представлены некоторые варианты группировки быстрых отборов для навигатора:

Навигатор документов group-2small.jpg  

Навигатор документов group-1small.jpg  

Навигатор документов group-5small.jpg

Навигатор документов group-4small.jpg

Навигатор документов group-3small.jpg

Навигатор документов group-6small.jpg

На рисунках выше показаны не все варианты организации быстрых отборов. Ниже приведен полный список вариантов организации быстрого отбора:

  • Группировка "Подразделения" - поле быстрого отбора содержит список подразделений системы
  • Группировка "Подразделения  / сотрудники" - поле быстрого отбора содержит список подразделений системы и сотрудников этих подразделений
  • Группировка "Проекты" - поле быстрого отбора содержит список проектов предприятия
  • Группировка "Контрагенты / договоры" - поле быстрого отбора содержит список контрагентов (покупателей, поставщиков, партнеров) и список их договоров
  • Группировка "Места хранения" - поле быстрого отбора содержит список мест хранения документов (офисы, шкафы, полки и прочее).
  • Группировка "Рабочие группы  / сотрудники" - поле быстрого отбора содержит список рабочих групп (из справочника "Рабочие группы") и сотрудников, входящих в эти группы.
  • Группировка "Пользователи системы" - поле быстрого отбора содержит список пользователей системы. В отличие от списка сотрудников, список пользователей содержит только тех сотрудников, которые имеют логины в 1С: Предприятие
  • Группировка "Номенклатура дел" - поле быстрого отбора содержит список дел, к которым привязаны документы.

Для каждой группы (Сотрудник, Проект, Рабочая группа, Контрагент, Договор и другие) может быть создан один или несколько виртуальных каталогов (а так же виртуальных подкаталогов к этому виртуальному каталогу). Виртуальный каталог (подкаталог) является аналогом папки файловой системы. Виртуальные каталоги могут быть созданы, удалены, переименованы пользователями, а так же перемещены с помощью мышки, документы при этом сохраняют привязку к указанному в них  виртуальному каталогу.

Навигатор системы  имеет три режима отображения информации. Режимы переключаются ссылками на нижней панели навигатора.

Навигатор документов navig5-small.gif

Существует три варианта отборажения информации в Навигаторе:

  1. Документы – показываются документы системы документооборота
  2. Бизнес-процессы – показываются бизнес-процессы документооборота
  3. Задачи – показываются задачи бизнес-процессов систем

Ещё больше возможностей в новой версии системы!

 


Смотрите так же:
Страница для печати

Новинка  - Бизнес-процессы и KPI

KPI для 1С Документооборот

Расширение для "1С:Документооброт КОРП"

 События                      

 Основное 2010 1ssovmestimo.gif  Роспатент Добавить сайт в избранное | Тел. +7 (343) 222-01-50, welcome@1c-doc.ru | Все новости | Карта сайта
Сайт создан и эффективно поддерживается системой "Аналитика: Управление бизнес-сайтом"