1с документооборот

Основное 2010 arrow1.gif
Скачать 1с документооборот


Руководство по 1с документооборот


Презентация 1с документооборот

Купить 1с документообортот

 Шаблоны документов 

Внимание! Новая версия программы с расширенными возможностями

Подробнее о системе документооборота

 

Программа "Аналитика: Документооборот" содержит специальный справочник "Бланки документов документооборота". Данный справочник содержит набор бланков (шаблонов) документооборота. Шаблоны бланков документооборота представляют мощный инструмент формирования исходящих, внутренних и других документов по предопределенным шаблонам.

Возможна работа с шаблонам созданными на основании одного из следующих программных продуктов:

  • Microsoft Word
  • Microsot Excel
  • OpenOffice Writer
  • OpenOffice Calc

Шаблоны используются для автоматического построения документов при нажатии кнопки "Открыть" закладки "Файлы" документа документооборота. На рисунке ниже показан такой вариант открытия (формирования) документа.

Шаблоны документов templ-2small.jpg

При выборе варианта основного файла - "Генерируется по шаблону" пользователю необходимо выбрать один из шаблонов документа из справочника "Бланки документов документооборота". Каждый элемент справочника "Бланки документов документооборота" содержит набор параметров формирования документа по шаблону.

Закладка "Основное" содержит название бланка, комментарий, привязку к юр. лицу, а так же признак "Передавать данные в шаблон".

экспорт в ms office 1с

В случае, если установлен признак "Передавать данные в шаблон", появляется возможность указать список передаваемых в формируемый документ параметров

В табличной части закладки "Праметры" необходимо указать все используемые в данном шаблоне теги (из справочника "Теги шаблонов документооборота"). В случае, если используется вид шаблона Microsoft Excel или OpenOffice Calc -  пользователь указывает название тега и указывает номер строки и номер колонки листа, а в случае использования вида шаблона Microsoft Word или OpenOffice Writer только название тега шаблона (поиск места расположения тега в бланке производит самостоятельно).

Например,  что бы передать в формируемый (на основании бланка документ) значение параметра "Наименование документа" необходимо на закладке "Параметры" бланка документа указать тег "[НаименованиеДокумента]" из справочника "Теги шаблонов документооборота".

Шаблоны документов templ-3small.jpg

В списке параметров указывается ссылка на элемент справочника "Теги шаблонов документооборота". Тег параметра шаблона содержит ссылку на название реквизита документа (в данном теге ни какие преобразования и дополнения не используются).

Для редактирования шаблона документа необходимо открыть его нажав кнопку "Открыть \ Изменить шаблон" закладки "Основное". После нажатия кнопки будет открыт шаблон в приложении Microsfot Office или OpenOffice (определяется реквизитом "Пакет офисных приложений").

В открытом файле шаблона необходимо определить размер, цвет и тип шрифта для параметра.

Пример шаблона MS Word показан на рисунке ниже:

Шаблоны документов templ-4small.jpg

После завершения редактирования шаблона, его необходимо сохранить и принять изменения в "1С".

Шаблоны документов templ-5small.jpg

Для формирования документа по шаблону, выберите в документе тип "Генерируется по шаблону" и нажмите кнопку "Открыть" как показано на рисунке ниже:

формирование документа word 1c

После нажатия на кнопку "Открыть" будет запущено приложение Microsoft Office или OpenOffice и все указанные пользователем теги шаблона будут заменены на значения параметров документа. Пользователь увидит сгенерированный по шаблону файл договора (или другого указанного им документа).

Шаблоны документов templ-8small.jpg

На рисунке выше, красным выделен текст, который был автоматически соформирован при генерации файла на основании данных документа "Аналитика: Документооборот".

Важно! В случае изменения шаблона документа, повторное открытие приведет к повторной генерации файла на основе нового бланка шаблона документооборота.

Теги шаблонов документооборота

Справочник "Теги шаблонов документооборота" содержит полный набор тегов документооборота.  Данные теги предназначены для формирования документов на основании бланков документооборота (см. раздел "Использование бланков"). Теги могут быть простыми, содержащими ссылки на реквизит системы, а могут быть сложными, использующими различные преобразования значений.

Шаблоны документов templ-7small.jpg

На рисунке выше приведен пример тега бланка документооборота для вывода в бланк полного названия организации, указанной в документе.  Пользователям доступны следующие варианты предобразования:

  • Ф.И.О. (Фамилия И. О.)
  • И.О.Ф (И. О. Фамилия)
  • Дата (без времени)
  • Родительный падеж (кого)
  • Дательный падеж (кому)

Наименование тега шаблона может быть сформировано автоматически. Для этого нажмите кнопку "Сформировать".

Ещё больше возможностей в новой версии системы!

 


Смотрите так же:
Страница для печати

 События                      

 Основное 2010 1ssovmestimo.gif  Роспатент Добавить сайт в избранное | Тел. +7 (343) 222-01-50, welcome@1c-doc.ru | Все новости | Карта сайта
Сайт создан и эффективно поддерживается системой "Аналитика: Управление бизнес-сайтом"