1с документооборот

Основное 2010 arrow1.gif
Скачать 1с документооборот


Руководство по 1с документооборот


Презентация 1с документооборот

Купить 1с документообортот

 Срок действия документов 

Внимание! Новая версия программы с расширенными возможностями

Подробнее о системе документооборота

 

В программе "Аналитика: Документооборот" можно указать срок действия документа, а так же выполняемое автоматически действие системы после истечения срока. На закладке документа "Принадлежность" заполните реквизит "Документ действует до". Можно нажать на соответствующую гиперссылку для установки срока действия документа 1 год, либо заполнить дату и время окончания действия документа вручную.

После заполнения реквизита "Документ действует до" становится доступной гиперссылка на форму выбора автоматического действия. 

действие документа
 
Существует два варианта действий, которые система выполнит автоматически после истечения срока действия документа:

  • Поместить документ в архив
  • Пометить документ на удаление

Так же можно выбрать "ни чего не делать". Кроме того, система может автоматически сгенерировать поручение ответственному сотруднику на выполнение каких-либо действий в момент истечения срока или за указанное количество дней до этого.

Для включения автоматической генерации поручения по истечению срока действия документа отметьте флажок "Создать поручение ответственному", укажите текст поручения (например, "Продлить договор с контрагентом") и укажите, за какое количество дней до истечения срока пользователь должен получить поручение.

срок действия документа

На рисунке выше показан пример действия после окончания срока документа. В данном случае, после наступления даты 23.07.2010 и времени 16:02, документ будет автоматически отправлен в архив, а за 10 дней до этого будет сформировано поручение ответственному лицу с текстом "Продлить договор с контрагентом". Ответственное лицо получит данное поручение в свою личную папку.

Для контроля сроков окончания действия документов разрботан специальный отчет "Сроки действия документов"

Ещё больше возможностей в новой версии системы!

 



Страница для печати

 События                      

 Основное 2010 1ssovmestimo.gif  Роспатент Добавить сайт в избранное | Тел. +7 (343) 222-01-50, welcome@1c-doc.ru | Все новости | Карта сайта
Сайт создан и эффективно поддерживается системой "Аналитика: Управление бизнес-сайтом"