1с документооборот

Основное 2010 arrow1.gif
Скачать 1с документооборот


Руководство по 1с документооборот


Презентация 1с документооборот

Купить 1с документообортот

 Управление подписями 

Внимание! Новая версия программы с расширенными возможностями

Подробнее о системе документооборота

 

Программа "Аналитика: Документооборот" содержит средства для управления подписями документов. Подпись документов сотрудниками позволяет зафиксировать факт утверждения и подписи документа ответственными лицами. Подпись документа так же защищает документ от дальнейших изменений.

В случае, если документ подписан, он открывается  на просмотр без возможности внесения изменений. В правом верхнем углу отображается соответствующая пиктограмма и надпись "Подписан".

Управление подписями осуществляется с помощью двух механизмов:

подписи документов

1) Управление подписями через пункт меню "Дополнительно / Подписи документа" в верхней панели инструментов документа.

Управления подписями sign-2.gif
 
При выборе данного пункта открывается специальная форма для указания списка подписавших документ сотрудников.

Важно! Если документ уже содержит одну или несколько подписей, то редактирование списка подписей непосредственно из документа запрещено. Для этого необходимо использовать специальных документ.
Форма подписей документа приведена на рисунке ниже.

1с подпись
 
Форма содержит кнопку  "Подбор", нажатие на которую приводит к открытию списка пользователей для подбора в форму подписей.

2) Управление подписями с помощью специального документа "Подпись документов". Данный документ расположен в меню "Документы". Документ "Подпись документов" предназначен для выполнения двух действий:

  • Подпись документов – производится установка подписи в выбранных документах. Данная операция производит добавление подписи в список подписей документов, рассмотренных выше.
  • Отзыв подписи документов – производится удаление (отзыв) подписи сотрудника из документа.

В документе есть возможность работать со списком документов. На рисунке ниже приведена форма документа "Подпись документов".

Управления подписями sign4-small.gif
 
В документе можно указать один или несколько документов, требующих подписи или отзыва подписи. Так же необходимо выбрать вариант действия (подпись или отзыв). Изменение документов производится при нажатии кнопки "ОК", кнопка "Записать" производит только предварительную запись нового документа в базу данных (без изменения подписей).

В "Навигаторе", а так же в личной панели пользователя, подписанные документы отображаются с пиктограммой подписи Управления подписями sing-logo.gif

Такая же пиктограмма отображается в списке версий документа для подписных версий документов.

документы на подпись

Ещё больше возможностей в новой версии системы!

 



Страница для печати

Новинка  - Бизнес-процессы и KPI

KPI для 1С Документооборот

Расширение для "1С:Документооброт КОРП"

 События                      

 Основное 2010 1ssovmestimo.gif  Роспатент Добавить сайт в избранное | Тел. +7 (343) 222-01-50, welcome@1c-doc.ru | Все новости | Карта сайта
Сайт создан и эффективно поддерживается системой "Аналитика: Управление бизнес-сайтом"